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Recrutement d’Assistants administratifs en circonscription de l’éducation nationale

Publiée le 6 janvier 2022

 Missions

Sous la responsabilité de l’inspecteur de l’Éducation nationale en charge d’une circonscription l’assistant administratif est chargé :

  • d’assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
  • de préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs ;
  • de saisir, mettre en forme des documents divers ;
  • de saisir et mettre à jour des bases de données ;
  • d’aider les directeurs d’école, dans le cadre du protocole de contact-tracing, pour la gestion des absences des élèves liées à la COVID ;
  • de contacter et d’informer les familles sur les procédures à suivre lorsqu’un cas est confirmé dans une école ;
  • d’assurer le suivi des attestations de test des élèves :
    • si le test PCR ou antigénique fait à J+0 est bien négatif
    • et si les autotests réalisés à J+2 et J+4 sont négatifs

 Compétences requises

Connaissances

  • Connaissance du protocole de contact-tracing COVID
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Culture internet
  • Techniques de communication écrite et orale

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité

Compétences opérationnelles

  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger et mettre en forme les documents
  • Accueillir les populations concernées
  • Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Structurer son travail
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir gérer les aléas
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

 Conditions particulières d’exercice

Placé sous la responsabilité de l’inspecteur en charge de la circonscription, l’assistant administratif pourra être amené à exercer ses missions au sein des écoles de la circonscription auprès des directeurs des écoles dans lesquelles le nombre de cas confirmés ou de cas contacts est important.

 Descriptif du profil recherché

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme de niveau 4 (baccalauréat) ou plus et maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel).

 Localisation du poste

Aisne

  • Château-Thierry
  • Chauny
  • Guise
  • Hirson
  • Laon (dont ASH)
  • Laonnois (Laon)
  • Saint-Quentin
  • Saint-Quentin nord (St Quentin)
  • Soissonnais
  • Soissons centre
  • Tergnier
  • Villers-Cotterêts

Oise

  • Auneuil
  • Beauvais ASH
  • Beauvais nord (Beauvais)
  • Beauvais sud (Beauvais)
  • Clermont
  • Compiègne
  • Creil
  • Crépy-en-Valois
  • Gouvieux
  • Grandvilliers
  • Margny-les-Compiègne
  • Méru
  • Nogent-sur-Oise
  • Noyon
  • Pont-Sainte-Maxence
  • Saint-Just-en-Chaussée
  • Senlis

Somme

  • Abbeville
  • Amiens ASH
  • Amiens Centre-Somme (Amiens)
  • Amiens Sud-Ouest (Amiens)
  • Amiens Nord (Amiens)
  • Amiens Ouest (Amiens)
  • Amiens Sud (Amiens)
  • Doullens
  • Montdidier
  • Péronne
  • Ponthieu-Marquenterre (Abbeville)
  • Vimeu (Abbeville)

 Informations complémentaires

L’agent est recruté en en qualité d’agent contractuel de droit public, au titre de l’article 6 sexies de la loi du 11 janvier 1984 afin de faire face à un accroissement temporaire ou saisonnier d’activité.

Le contrat sera établi pour une durée de 3 mois et l’intéressé(e) sur la base de 35 heures par semaine et percevra une rémunération mensuelle brute correspondant à l’indice majoré 343 (1 607,30 euros bruts).

Personne à contacter et à qui envoyer le dossier de candidature qui devra être constitué :

  • d’un curriculum vitae,
  • d’une lettre de motivation précisant la ou les circonscriptions souhaitée(s)
  • et d’une copie de pièce d’identité.

Pour l’Aisne

Stéphanie BACHELLEZ

gp02 ac-amiens.fr | 03 23 26 22 05

Pour l’Oise

Sarah PELTIER

ce.sg60 ac-amiens.fr | 03 44 06 45 18

Pour la Somme

Sylvie HERDUIN

ce.dsden80 ac-amiens.fr | 03 22 71 25 50

Une copie du dossier doit impérativement être envoyée à l’attention de Monsieur le recteur de l’académie d’Amiens à l’adresse suivante : ce.dpae1 ac-amiens.fr (à l’attention de Mme LECLERCQ).

Mise à jour : 7 janvier 2022