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Congés d’été

Du lundi 10 juillet au vendredi 1er septembre, le rectorat est ouvert de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30.

Présentation du portail intranet académique

PIA
Mise à jour : 5 avril 2017

L’offre de services dédiée aux personnels de l’Éducation nationale dans l’académie d’Amiens évolue. Désormais, vous pouvez retrouver l’ensemble de vos applications web professionnelles dans un seul espace aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone.

 Un point d'entrée unique

S'appuyant sur l'authentification de la messagerie académique, le portail permet d'accéder à l'ensemble de vos ressources dès lors que votre identité a été contrôlée.

Il est donc nécessaire de prendre en compte les mesures élémentaires concernant le renforcement de votre mot de passe de connexion.

Vous pouvez également utiliser votre clé OTP pour vous connecter au portail et ainsi accéder à vos ressources nécessitant cette méthode d'authentification.

Votre accueil vous permettra de retrouver les éléments nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Certains sont obligatoires, d'autres sont facultatifs.

L'accès à vos informations personnalisées, aux applications Arena ainsi qu'à l'annuaire des services académiques (rectorat et DSDEN) sont inamovibles.

L'accès rapide à votre messagerie académique, la consultation des actualités de l'académie, les prévisions météo...pourront être retirés à votre convenance.

L'accès rapide à l'application se fait au travers du widget en cliquant sur l’icone en regard du titre.

Votre accueil est entièrement personnalisable : vous avez toute latitude pour afficher les éléments selon vos préférences, supprimer ceux qui ne vous intéressent pas, ajouter votre photo de profil...

Un point d'entrée unique
Un point d'entrée unique

 Une nouvelle messagerie

Une nouvelle messagerie
Une nouvelle messagerie
Le widget de la nouvelle messagerie
Le widget sur la page d'accueil du portail

Ce nouvel outil remplacera à court terme les messageries actuelles (Sun et Horde). Il propose une interface entièrement personnalisable et facile à prendre en main.

Vous serez en mesure de lire les messages au format texte et HTML et d'ouvrir les pièces jointes depuis l'interface sans téléchargement. L'apparition des messages publicitaires gênant la navigation dans la boite de messagerie est automatiquement bloquée.

Vous pourrez effectuer une recherche afin de retrouver un message ou un contact, organiser vos dossiers à votre convenance...et bien d'autres choses.

Vous aurez la possibilité de vous constituer un carnet d'adresses qui permettra une auto-complétion lors de l'envoi d'un message. Au besoin, une option d'importation de votre carnet d'adresses depuis Sun ou Horde est également disponible.

Le widget en page d'accueil vous permet de visualiser vos derniers messages. Une notification du nombre de messages non lus est également affichée.

 Un accès simplifié aux applications Arena

Le widget d'accès aux applications Arena
Le widget "Applications Arena"
Un accès simplifié aux applications Arena
Un accès simplifié aux applications Arena

L'ensemble de vos applications accessibles vous est présenté au travers d'un menu thématique organisé par grands domaines fonctionnels (Examens, gestion, formation, assistance...).

Lors de votre première connexion, vous devrez synchroniser la liste de vos applications disponibles au travers du widget en page d'accueil. Cette opération devra être renouvelée à chaque modifications de votre périmètre applicatif (changement de fonction, nouvelle mission...).

Un champ de recherche vous permet d'accéder rapidement à une application en saisissant son nom. Vous pourrez l'ajouter à Mes favoris afin d'obtenir un accès direct depuis votre accueil.

L'authentification depuis le portail vous permet d'être directement reconnu dans vos applications dès lors que la méthode de connexion est adéquate.

Il est donc fortement recommandé d'utiliser votre clé OTP pour éviter les doubles authentifications.

 Des informations personnalisées

Une nouvelle messagerie
Des informations personnalisées
Le widget de la nouvelle messagerie
Le widget de vos informations personnalisées

Ce nouvel outil centralisera les informations vous concernant spécifiquement. Vous serez ainsi informé des opérations inhérentes à votre profil métier : communication interne au service ou à l'établissement (congés, absence,...), informations relative aux campagnes en cours (mutation, notation, avancement,...), informations générales (Cabinet du recteur, secrétariat général,...).

Le widget en page d'accueil vous permet de visualiser vos informations publiées dans les dernières 24 heures. Vous pouvez accéder à l'historique des informations en cliquant sur l’icône du widget.

 Un annuaire des services (rectorat et DSDEN)

Le widget d'accès à l'annuaire des services (rectorat et DSDEN)
Le widget "Annuaire des services"
Un annuaire des services (rectorat et DSDEN)
Un annuaire des services (rectorat et DSDEN)

Cet outil vous permet d'afficher les informations de contact soit par recherche nominative si vous connaissez votre interlocuteur, soit par recherche fonctionnelle si vous ne le connaissez pas.

Le widget en page d'accueil est dédié à la recherche nominative alors que l'application complète est destinée à la recherche fonctionnelle.

Une recherche dans le widget fait apparaître les informations simplifiées : nom, prénom, téléphone, adresse mél et lieu d'affectation. En cliquant sur le pictogramme (ou la photo si l'agent à personnaliser sa fiche), vous accédez aux informations détaillées en complément : numéro de poste, de bureau, service et fonction.

 Un espace de travail en groupe

Un espace de travail en groupe
Un espace de travail en groupe

Post-It est l'espace de travail collaboratif de l'académie d'Amiens. Il vous permet d'échanger idées et documents au sein de groupes privés que vous pouvez créer dès maintenant ou dont vous serez l'invité.

Invitez vos collègues ou collaborateurs et gérez leurs périmètres d'actions. Permettez leurs de voir les messages et fichiers postés, de commenter les messages, de poster des messages et fichiers ou de gérer le groupe avec vous.

Accédez à l'ensemble des fichiers de vos différents groupes directement depuis votre ordinateur, votre tablette ou téléphone portable.

L'écriture collaborative vous permettra de créer des documents sur lesquels le travail simultané sera possible.

 Et bien d'autres fonctionnalités à venir

D'ores et déjà, l'intégration d'une application Annuaire académique est à l'étude afin de permettre la recherche d'un interlocuteur de façon élargie.

Un agenda personnel sera déployé prochainement. Il offrira la possibilité de partager (ou non) ses rendez-vous avec une personne ou un groupe.

A l'écoute des utilisateurs, les prochaines fonctionnalités seront les vôtres...

 Des questions ? Besoin d'assistance ?

Et comme pour l'ensemble de vos usages professionnels, la plateforme d'assistance académique se tient à votre disposition pour répondre à vos questions ou vous orienter vers le bon interlocuteur concernant cette nouvelle offre de services.