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Secrétaire administratif - Classe normale

mardi, 10 mai 2016

https://www.ac-amiens.fr/390-secretaire-administratif-classe-normale.html

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe.

Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.

Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Conditions d’accès au concours

Conditions générales

Candidats possédant la nationalité française

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

Candidats ressortissants des autres États membres de l’Union Européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 bis de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

Conditions particulières

Concours externe de secrétaire administratif de classe normale

Concours interne de secrétaire administratif de classe normale

Épreuves du concours

Concours externe de secrétaire administratif de classe normale

Le concours externe comporte deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

Les épreuves écrites sont les suivantes :

Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l’option choisie (durée : trois heures ; coefficient 2, dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option).

A partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.

Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.

L’épreuve orale d’admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé, précédée d’une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 4).

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé. Lafiche individuelle de renseignement sera disponible sur le site internet du ministère de l’Éducation nationale.

Information nouvelle et importante : la fiche de renseignement devra être téléversée dans l’espace candidat CYCLADES

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Cas pratique avec mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques et des données chiffrées - Session 2021
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Questions à réponse courte - Session 2021

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Session 2019

Concours interne de secrétaire administratif de classe normale

Le concours interne comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

L’épreuve d’admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3).

L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l’administration, la collectivité ou l’établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé ; coefficient 4).

Dossier RAEP et guide de remplissage

En vue de l’épreuve orale d’admission, les candidats établissent un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Ce dossier doit être téléchargé sur le site internet du ministère de l’éducation nationale. Il est disponible dès l’ouverture des registres d’inscription.

Information nouvelle et importante concernant l’envoi du dossier  : le dossier RAEP dûment constitué devra être téléversé dans l’espace candidat prévu à cet effet dans l’application d’inscription CYCLADES pour A DETERMINER avant minuit (date et heure de téléversement faisant foi), aucun dossier ne doit être adressé par voie postale.

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Cas pratique avec mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques et des données chiffrées - Session 2021
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Session 2020

Calendrier des concours

Calendrier des inscriptions

Ouverture du registre d’inscriptions du mardi 16 février 2021 (à 12 heures) au mardi 16 mars 2021 (à 17 heures) sur l’application CYCLADES via SIAC3.

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Calendrier des épreuves (sous réserve de modification)

Concours externe

Épreuves écrites : Mercredi 21 et jeudi 22 avril 2021

Résultat d’admissibilité :

Épreuve orale :

Résultats d’admission :

Date et heure limites de dépôt de la fiche de renseignements : au plus tard 8 jours après la date de publication des résultats d’admissibilité avant minuit sur l’application CYCLADES

Concours interne

Épreuve écrite : Mercredi 21 avril 2021

Résultats d’admissibilité :

Date et heure limites de dépôt du dossier de RAEP : au plus tard 8 jours après la date de publication des résultats d’admissibilité avant minuit sur l’application CYCLADES

Épreuve orale d’admission :

Résultats d’admission :

Les concours de Secrétaire administratif de classe normale interne et externe seront gérés via l’application CYCLADES pour la totalité de la session, de l’inscription à la publication des résultats.

Lire attentivement les informations liées à cette application

Lors de la première connexion à l’application d’inscription CYCLADES, chaque candidat devra renseigner une adresse mél valide et confirmer la création de son compte à partir du lien adressé sur cette même adresse et finaliser son inscription. L’adresse mail indiquée sera l’unique moyen de communication avec le service gestionnaire du concours.

Les candidats inscrits pourront, grâce à cette application, accéder aux détails de leur inscription, au suivi des pièces justificatives, télécharger leur convocation aux épreuves, consulter les résultats et éditer un relevé de notes.

Résultats d’admissibilité des concours de Secrétaire administratif (interne et externe) uniquement

En visitant la page https://www.ac-amiens.fr/390-secretaire-administratif-classe-normale.html, vous pourrez télécharger ces documents :