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Secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur - Classe supérieure

mardi, 19 septembre 2017

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Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe.

Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe.

Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.

Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Conditions d’accès à l’examen professionnel

Examen professionnel pour l’avancement au grade de SAENES de classe supérieure

Vous souhaitez vous inscrire à l’examen professionnel d’avancement au grade de Secrétaire administratif de classe supérieure.

Il vous est rappelé qu’il ne s’agit pas d’un concours mais d’un examen professionnel d’avancement réservé à des personnels titulaires. Vous devez donc remplir les conditions indiquées ci-dessous. Si vous ne remplissez pas ces conditions, votre candidature est irrecevable et il est donc inutile de vous inscrire.

Peuvent se présenter à l’examen professionnel d’accès au grade de SAENES de classe supérieure du corps des SAENES : les fonctionnaires ayant au moins atteint le 4e échelon du grade de SAENES classe normale et justifiant d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est organisé l’examen

Conditions d’accès modifiées suite à la mise en place du PPCR

Dans le cadre de la mise en place du protocole "parcours professionnels, carrières et rémunérations", les membres des corps d’attachés, de secrétaires administratifs et de bibliothécaires assistants spécialisés ont été reclassés, au 1er janvier 2017, parfois à un échelon inférieur à celui qu’ils détenaient auparavant.

Certains d’entre eux ne remplissent donc pas les nouvelles conditions d’échelon requises pour leur inscription.

Néanmoins la recevabilité de leur candidature sera étudiée, au titre de l’année 2018, sur les bases de la situation qui aurait été la leur au 31 décembre 2018 si la réforme n’était pas intervenue.

Les candidats sont donc invités à contacter le service des ressources humaines dont ils relèvent afin de vérifier s’ils relèvent de ce dispositif

Épreuves de l’examen professionnel

L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur comporte une épreuve d’admissibilité et une épreuve d’admission.

L’épreuve d’admissibilité consiste en la rédaction d’une note ou d’une lettre administrative, à l’aide d’un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages (durée : 3 heures ; coefficient : 2).

L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat de son expérience professionnelle d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel, aux connaissances administratives générales ou propres à l’administration ou l’établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus pour l’exposé ; coefficient : 3). Seul l’entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle RAEP.

Dossier RAEP et guide de remplissage

Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle devra être téléversé dans l’espace CYCLADES du candidat dans les huit jours à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité.

Si ce dossier est téléversé après cette date (date de téléversement faisant foi), le candidat est éliminé et n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission. Aucune pièce complémentaire transmise par le candidat après cette même date (de téléversement) ne sera prise en compte.

Calendrier

Les inscriptions à l’examen professionnel d’avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure sont ouvertes du mardi 12 septembre 2017 (12 heures, heure de Paris) au jeudi 12 octobre 2017 (17 heures, heure de Paris).

Guide d’utilisation CYCLADES à l’usage des candidats format PDF - 415.4 ko

Calendrier des épreuves

Examen professionnel

Épreuve écrite d’admissibilité : à déterminer

Résultats d’admissibilité : à déterminer

Date limite d’envoi du dossier : à déterminer

Épreuve orale d’admission : à déterminer

Résultats d’admission : à déterminer

Nombre de postes : à déterminer

Vous pouvez joindre jusqu'à 3 fichiers à votre demande. Chaque fichier au format JPG ou PDF ne doit pas excéder 1.5 Mo.

En visitant la page http://www.ac-amiens.fr/1677-secretaire-administratif-de-l-education-nationale-et-de-l.html, vous pourrez télécharger ces documents :