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Sommaire

Secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur - Classe supérieure

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables.

Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe.

Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.

Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

 Conditions d’accès au concours

Conditions générales

Candidats possédant la nationalité française

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

  • posséder la nationalité française
  • jouir de leurs droits civiques
  • ne pas avoir au bulletin n° 2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • se trouver en position régulière au regard du Code du service national
  • remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Candidats ressortissants des autres États membres de l’Union Européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 bis de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

  • posséder la nationalité de l’État membre dont ils sont ressortissants
  • jouir des droits civiques dans l’État dont ils sont ressortissants
  • ne pas avoir de condamnations incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • se trouver en situation régulière au regard des obligations du service national de l’État dont ils sont ressortissants
  • remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

Concours externe de SAENES de classe supérieure

  • Être titulaire d’un titre ou diplôme classé au moins au niveau III (bac +2) ou d’une qualification reconnue comme équivalente à l’un de ces titres ou diplômes.

Concours interne de SAENES de classe supérieure

  • Les concours sont ouverts aux fonctionnaires et aux agents de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, y compris ceux visés à l’article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière, ainsi qu’aux militaires et aux magistrats. Ces candidats doivent être en position d’activité, de détachement ou de congé parental à la date de clôture des inscriptions. Les concours sont également ouverts aux candidats en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale à cette même date.
  • Les candidats doivent justifier d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année au titre de laquelle le concours est ouvert.
  • Sont des services publics, les services accomplis en qualité d’agent public, c’est-à-dire de fonctionnaire ou d’agent non titulaire bénéficiant d’un contrat de droit public, relevant de l’une des trois fonctions publiques (fonction publique de l’État, fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière), de militaire ou de magistrat, les services accomplis au sein d’une organisation internationale intergouvernementale sont assimilés à des services publics.
  • Le concours est également ouvert aux candidats justifiant de 4 ans de services auprès d’une administration d’un organisme ou d’un établissement d’un Etat membre de la communauté européenne ou d’un Etat partie à l’Espace économique européen autre que la France dont les missions sont comparables à celles des administrations et des établissements publics dans lesquels les fonctionnaires civils mentionnés à l’article 2 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 exercent leurs fonctions.

Examen professionnel pour l’avancement au grade de SAENES de classe supérieure

Vous souhaitez vous inscrire à l’examen professionnel d’avancement au grade de Secrétaire administratif de classe supérieure.

Il vous est rappelé qu’il ne s’agit pas d’un concours mais d’un examen professionnel d’avancement réservé à des personnels titulaires. Vous devez donc remplir les conditions indiquées ci-dessous. Si vous ne remplissez pas ces conditions, votre candidature est irrecevable et il est donc inutile de vous inscrire.

Peuvent se présenter à l’examen professionnel d’accès au grade de SAENES de classe supérieure du corps des SAENES : les fonctionnaires justifiant au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est organisé l’examen d’au moins un an dans le 4ème échelon du grade de SAENES de classe normale et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

 Épreuves du concours

Concours externe de SAENES de classe supérieure

Le concours externe de SAENES de classe supérieure comporte deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

Les épreuves écrites sont les suivantes :

  • Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions (durée 3 heures : coefficient 2) ;
  • Une épreuve au choix du candidat, ce choix étant précisé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes (durée 3 heures ; coefficient 2) :
  • une épreuve constituée d’une série de 6 à 8 questions à réponse courte ou une série d’exercices courts portant sur la gestion des ressources humaines dans les organisations ;
  • une épreuve constituée d’une série de 6 à 8 questions à réponse courte ou une série d’exercices courts portant sur la comptabilité et la finance ;
  • une épreuve constituée d’une série de 6 à 8 questions à réponse courte portant sur des éléments essentiels du droit public et des questions européennes ;
  • une épreuve constituée d’une série de 6 à 8 questions à réponse courte portant sur des éléments essentiels de l’économie et des questions européennes.

L’épreuve orale d’admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé, précédée d’une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 3).

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d’admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère.

Concours interne de SAENES de classe supérieure

Le concours interne de SAENES de classe supérieure comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

L’épreuve d’admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions (durée 3 heures : coefficient 2).

L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité et les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation, et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat portant sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives générales ou propres à l’administration, la collectivité ou l’établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé ; coefficient 3).

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit obligatoirement un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité. Seul l’entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

INFORMATION NOUVELLE ET IMPORTANTE CONCERNANT L’ENVOI DU DOSSIER  : le dossier RAEP reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dûment constitué devra être téléversé dans l’espace candidat prévu à cet effet dans l’application d’inscription CYCLADES pour le mardi 23 mai 2017 avant minuit (date et heure de téléversement faisant foi), aucun dossier ne doit être adressé par voie postale.

Tout dossier de candidature téléversé après la date et l’heure fixées (cf. calendrier du concours) entraînera l’élimination du candidat.

Examen professionnel pour l’avancement au grade de SAENES de classe supérieure

L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur comporte une épreuve d’admissibilité et une épreuve d’admission.

L’épreuve d’admissibilité consiste en une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier à caractère administratif remis au candidat et pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier est assorti de plusieurs questions destinées à mettre le candidat en situation de travail (durée : 3 heures ; coefficient : 2).

L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat de son expérience professionnelle d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel, aux connaissances administratives générales ou propres à l’administration ou l’établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus pour l’exposé ; coefficient : 3). Seul l’entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère de l’éducation nationale. Le dossier est transmis au jury par le service organisateur du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité.

Dossier RAEP et guide de remplissage

Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle devra être retourné par voie postale en recommandé simple en 3 exemplaires au bureau des concours du Rectorat de l’académie d’Amiens dans les huit jours à compter du lendemain de la date de publication des résultats d’admissibilité, le cachet de la poste faisant foi.

Si ce dossier est transmis après cette date (le cachet de la poste faisant foi), le candidat est éliminé et n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission. Aucune pièce complémentaire transmise par le candidat après cette même date (le cachet de la poste faisant foi) ne sera prise en compte.

 Calendrier du concours

Calendrier prévisionnel des concours

Les inscriptions à l’examen professionnel d’avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure étaient ouvertes du jeudi 08 septembre 2016 (12 heures, heure de Paris) au jeudi 13 octobre 2016 (17 heures, heure de Paris).

Les inscriptions au concours interne se dérouleront du mardi 7 février 2017 ( à 12 heures) au mardi 7 mars 2017 ( à 17 heures) sur CYCLADES via SIAC3.

Guide d’utilisation CYCLADES à l’usage des candidats format PDF - 415.4 ko

Calendrier des épreuves

Examen professionnel

Épreuve écrite d’admissibilité : jeudi 12 janvier 2017

Résultats d’admissibilité : Publication le mercredi 18 janvier 2017 à 12 heures au plus tard

Accès aux résultats

Date limite d’envoi du dossier : le jeudi 26 janvier 2017, cachet de la poste faisant foi.

Épreuve orale d’admission : le mercredi 1er mars 2017

Résultats d’admission : le jeudi 2 mars 2017 à 12 heures au plus tard

Nombre de postes : 11

Concours externe

Non ouvert en 2017

Concours interne

Épreuve écrite d’admissibilité : Mercredi 26 avril 2017

Publication des résultats d’admissibilité : Lundi 15 mai 2017 à partir de 14 heures

Date et heure limites de dépôt du dossier RAEP : Mardi 23 mai 2017 avant minuit sur l’application CYCLADES

Épreuve orale d’admission : Mercredi 14 juin 2017

Publication des résultats d’admission : Jeudi 15 juin 2017 à partir de 12 heures

Nombre de postes : 4

Vous pouvez joindre jusqu'à 3 fichiers à votre demande. Chaque fichier au format JPG ou PDF ne doit pas excéder 1.5 Mo.

Mise à jour : 15 mai 2017
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