ac-amiens.fr

Pour l'école de la confiance

Sommaire

Secrétaire administratif - Classe normale

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe.

Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle tout au long de la vie.

Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

 Conditions d’accès au concours

Conditions générales

Candidats possédant la nationalité française

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

  • posséder la nationalité française
  • jouir de leurs droits civiques
  • ne pas avoir au bulletin n° 2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • se trouver en position régulière au regard du Code du service national
  • remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Candidats ressortissants des autres États membres de l’Union Européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 bis de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

  • posséder la nationalité de l’État membre dont ils sont ressortissants
  • jouir des droits civiques dans l’État dont ils sont ressortissants
  • ne pas avoir de condamnations incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • se trouver en situation régulière au regard des obligations du service national de l’État dont ils sont ressortissants
  • remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

Concours externe de secrétaire administratif de classe normale

  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme de niveau IV ou d’une qualification reconnue équivalente.

Concours interne de secrétaire administratif de classe normale

  • Les concours sont ouverts aux fonctionnaires et aux agents de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, y compris ceux visés à l’article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière, ainsi qu’aux militaires et aux magistrats. Ces candidats doivent être en position d’activité, de détachement ou de congé parental à la date de la première épreuve d’admissibilité, ainsi qu’aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions.
  • Les candidats doivent justifier d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année au titre de laquelle le concours est ouvert.
  • Sont des services publics, les services accomplis en qualité d’agent public, c’est-à-dire de fonctionnaire ou d’agent non titulaire bénéficiant d’un contrat de droit public, relevant de l’une des trois fonctions publiques (fonction publique de l’État, fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière), de militaire ou de magistrat, les services accomplis au sein d’une organisation internationale intergouvernementale sont assimilés à des services publics.
  • Le concours est également ouvert aux candidats justifiant de 4 ans de services auprès d’une administration d’un organisme ou d’un établissement d’un Etat membre de la communauté européenne ou d’un Etat partie à l’Espace économique européen autre que la France dont les missions sont comparables à celles des administrations et des établissements publics dans lesquels les fonctionnaires civils mentionnés à l’article 2 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 exercent leurs fonctions.

 Épreuves du concours

Concours externe de secrétaire administratif de classe normale

Le concours externe comporte deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

Les épreuves écrites sont les suivantes :

  • Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3).
  • Une épreuve constituée d’une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes :
    • gestion des ressources humaines dans les organisations ;
    • comptabilité et finance ;
    • problèmes économiques et sociaux ;
    • enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.

Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l’option choisie (durée : trois heures ; coefficient 2, dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option).

A partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.

Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions.

L’épreuve orale d’admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé, précédée d’une préparation de vingt-cinq minutes ; coefficient 4).

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé. Lafiche individuelle de renseignement sera disponible sur le site internet du ministère de l’Éducation nationale.

Information nouvelle et importante : la fiche de renseignement devra être téléversée dans l’espace candidat CYCLADES

format PDF - 2 Mo
Session 2018
format PDF - 447.9 ko
Session 2018

format PDF - 409.2 ko

Concours interne de secrétaire administratif de classe normale

Le concours interne comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

L’épreuve d’admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail (durée : trois heures ; coefficient 3).

L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l’administration, la collectivité ou l’établissement dans lequel il exerce (durée : vingt-cinq minutes, dont dix minutes au plus d’exposé ; coefficient 4).

Dossier RAEP et guide de remplissage

En vue de l’épreuve orale d’admission, les candidats établissent un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Ce dossier doit être téléchargé sur le site internet du ministère de l’éducation nationale. Il est disponible dès l’ouverture des registres d’inscription.

Information nouvelle et importante concernant l’envoi du dossier  : le dossier RAEP reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dûment constitué devra être téléversé dans l’espace candidat prévu à cet effet dans l’application d’inscription CYCLADES pour A DETERMINER avant minuit (date et heure de téléversement faisant foi), aucun dossier ne doit être adressé par voie postale.

format PDF - 2 Mo
Session 2018

format PDF - 337.8 ko
Session 2018
format PDF - 337.2 ko
Session 2018

 Calendrier des concours

Calendrier des inscriptions

Ouverture du registre d’inscriptions du jeudi 7 février 2019 (à 12 heures) au jeudi 7 mars 2019 (à 17 heures) sur l’application CYCLADES via SIAC3.

format PDF - 415.4 ko

Calendrier des épreuves

Concours externe

Académie d’Amiens : pas d’information d’ouverture de la session 2019 à ce jour

Académie de Lille : pas d’information d’ouverture de la session 2019 à ce jour

Épreuve écrite d’admissibilité : Mercredi 24 avril 2019

Résultat d’admissibilité : Date non connue à ce jour

Épreuve orale : Date non connue à ce jour

Résultats d’admission : Date non connue à ce jour

Nombre de postes : non connu à ce jour

Concours interne

Académie d’Amiens : ouvert

Académie de Lille : pas d’information d’ouverture de la session 2019 à ce jour

Épreuve écrite d’admissibilité : Mercredi 24 avril 2019

Résultats d’admissibilité :

  • Académie d’Amiens : Date non connue à ce jour
  • Académie de Lille : Date non connue à ce jour

Date et heure limites de dépôt du dossier RAEP : au plus tard 8 jours après la date de publication des résultats d’admissibilité avant minuit sur l’application CYCLADES

Épreuve orale d’admission :

  • Académie d’Amiens : Date non connue à ce jour
  • Académie de Lille : Date non connue à ce jour

Résultats d’admission :

  • Académie d’Amiens : Date non connue à ce jour
  • Académie de Lille : Date non connue à ce jour

Nombre de postes :

  • Académie d’Amiens : non connu à ce jour
  • Académie de Lille : non connu à ce jour
Mise à jour : 14 novembre 2018