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Sommaire

Adjoint administratif

Un adjoint administratif exerce des tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Les titulaires du corps ont vocation à exercer au sein de l’administration centrale, dans les services déconcentrés (rectorats d’académie) et dans les établissements d’enseignement.

Ils peuvent se voir confier des fonctions de secrétariat ou de gestion dans un collège, un lycée ou un établissement d’enseignement supérieur, comme dans une structure administrative du ministère de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ou du ministère des sports.

 Conditions d’accès au concours

Conditions générales

Candidats possédant la nationalité française

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires c’est-à-dire :

  • posséder la nationalité française
  • jouir de leurs droits civiques
  • ne pas avoir au bulletin n° 2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • se trouver en position régulière au regard du Code du service national
  • remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Candidats ressortissants des autres États membres de l’Union Européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace économique européen

Pour être autorisés à se présenter aux concours, les candidats doivent remplir les conditions générales fixées par l’article 5 bis de la loi n° 83- 634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires :

  • posséder la nationalité de l’État membre dont ils sont ressortissants
  • jouir des droits civiques dans l’État dont ils sont ressortissants
  • ne pas avoir de condamnations incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • se trouver en situation régulière au regard des obligations du service national de l’État dont ils sont ressortissants
  • remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Conditions particulières

Les adjoints administratifs sont peuvent être recrutés dans le grade d’adjoint administratif principal de deuxième classe (C2)

  • Par un concours externe d’adjoint administratif principal de deuxième classe (C2) ouvert à l’ensemble des candidats qui remplissent les conditions générales d’accès à la fonction publique sans condition de diplôme.
  • Par un concours interne d’adjoint administratif principal de deuxième classe (C2) ouvert aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l’État, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière comptant au 1er janvier de l’année du concours au moins une année de services civils effectifs. Ces candidats doivent être en position d’activité, de détachement ou de congé parental à la date de la première épreuve d’admissibilité, ainsi qu’aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions.
  • Par la voie d’un examen professionnalisé réservé sans concours (les recrutements réservés ne concernent que les personnels contractuels, selon des conditions très précises)

 Épreuves du concours (C2)

Concours externe (C2)

Le concours externe comporte deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve d’admission :

  • Épreuve écrite n°1 : épreuve qui consiste à partir d’un texte d’ordre général d’une page au maximum ou de 300 à 350 mots en la réponse à 6 à 8 questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3) ;
  • Épreuve écrite n°2 : épreuve consistant en courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en français (vocabulaire, orthographe ; grammaire) et mathématiques. Les programmes de français et mathématiques sont fixés en annexe de l’arrêté du 23 mars 2007 paru au journal officiel du 7 avril 2007 (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3).

L’épreuve d’admission consiste, en présence des membres du jury ou d’examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d’un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d’emplois du temps et à l’utilisation d’un micro-ordinateur de bureau. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l’aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4).

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Courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques
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Épreuve n°2 - Courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques
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Session 2016

Concours interne (C2)

Le concours interne comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve d’admission.

L’épreuve écrite consiste en la rédaction d’une lettre administrative courante ou en l’élaboration d’un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3).

L’épreuve d’admission consiste, en présence des membres du jury ou d’examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d’un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d’emplois du temps et à l’utilisation d’un micro-ordinateur de bureau. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l’aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4).

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Rédaction d’une lettre administrative ou élaboration d’un tableau
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Session 2018
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Session 2018

 Recrutements sans concours (C1)

Les recrutements sans concours sont des recrutements ponctuels effectués par les services centraux du ministère ou par les rectorats d’académie. Ils ne font pas l’objet d’un calendrier fixe. Des annonces de recrutements sont signalées sur les sites web du ministère ou des services déconcentrés.

Ce recrutement s’effectue par la voie de commissions de sélection. Il permet d’accéder au grade d’adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur.

Pour vous inscrire vous devez au plus tard le jour de la première réunion de la commission chargée de la sélection des dossiers des candidats :

  • Posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l’accord sur l’espace économique européen
  • Jouir de vos droits civiques,
  • Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions,
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national.
  • Justifier des conditions d’aptitude physique requises.

Aucune condition d’âge, de diplôme ou d’expérience professionnelle n’est exigée des candidats. A une date fixée par l’administration les candidats devront obligatoirement remettre un dossier comportant les pièces suivantes :

  • Une lettre de candidature dactylographiée,
  • Un curriculum vitae dactylographié détaillé indiquant le niveau d’études ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés.

Ce recrutement s’effectue en deux phases :

  1. Examen des dossiers par une commission qui procède à la sélection des candidats
  2. Audition par la commission des candidats sélectionnés d’une durée de 20 minutes : l’épreuve d’entretien débutera par une courte présentation du candidats d’environ 5 minutes, suivie de questions visant à apprécier les motivations et les compétences du candidat pour exercer les fonctions d’adjoint administratif.

A l’issue des auditions la commission arrête la liste les candidats aptes au recrutement qui pourront être nommés en qualité de stagiaire dans le corps concerné.

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 Recrutement par la voie du PACTE Parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d’État (C1)

Le recrutement par la voie du PACTE (Parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d’État) est un recrutement par la voie d’un contrat de droit public d’une durée d’un an minimum à deux ans maximum permettant d’intégrer la fonction publique en qualité de fonctionnaire titulaire à l’issue d’une vérification d’aptitude.

Le PACTE est accessible aux jeunes de seize à vingt-cinq ans révolus sortis du système éducatif sans diplôme et sans qualification professionnelle reconnue et ceux dont le niveau de diplôme est inférieur à celui attesté par un diplôme de fin de second cycle long de l’enseignement général, technologique ou professionnelle, soit les niveaux VI, V bis ou V.

Pour se présenter à ce recrutement les candidats doivent également au plus tard au jour de la signature du contrat PACTE :

  • Posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l’accord sur l’espace économique européen,
  • Jouir de leurs droits civiques,
  • Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions,
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national,
  • Justifier des conditions d’aptitude physique requises.

Le recrutement se déroule en deux phases :

  • 1ère phase : examen des dossiers des candidats transmis par Pôle Emploi par une commission qui procède à la sélection des candidats.
  • 2ème phase : audition par la commission des candidats sélectionnés.

A l’issue des auditions la commission arrête la liste des candidats proposés pour un recrutement par la voie du contrat PACTE.

 Calendrier du concours

Ouverture du registre d’inscriptions du jeudi 7 février 2019 (à 12 heures) au jeudi 7 mars 2019 (à 17 heures) sur l’application CYCLADES via SIAC3.

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Pas d’ouverture du concours externe d’adjoint administratif principal de deuxième classe , ni de recrutement réservé d’adjoint administratif principal de deuxième classe.

Concours interne d’adjoint administratif (C2-principal de deuxième classe)

Académie d’Amiens : ouvert
Académie de Lille : Pas d’information d’ouverture à ce jour

Épreuve écrite d’admissibilité : Mercredi 17 avril 2019

Publication des résultats d’admissibilité :

  • Académie Amiens : Date non connue à ce jour
  • Académie de Lille : Date non connue à ce jour

Épreuve orale d’admission :

  • Académie Amiens : Date non connue à ce jour
  • Académie de Lille : Date non connue à ce jour

Publication des résultats d’admission au concours :

  • Académie Amiens : Date non connue à ce jour
  • Académie de Lille : Date non connue à ce jour

Nombre de postes :

  • Académie Amiens : Non connu à ce jour
  • Académie de Lille : Non connu à ce jour

Recrutement réservé d’adjoint administratif sans concours (C1-adjoint administratif)

Académie d’Amiens : ouvert
Académie de Lille : ouvert

Date et heure limites de dépôt du dossier de candidature : le vendredi 23 mars 2018 avant minuit sur l’application CYCLADES via SIAC3.

Tout candidat souhaitant se présenter à ce recrutement doit OBLIGATOIREMENT s’inscrire sur l’application dédiée entre le 6 févier et le 6 mars 2018. L’envoi de la lettre de candidature et du CV curriculum vitae dans le délai complète la procédure d’inscription, mais ne la remplace pas. Les personnes inscrites, dont la candidature ne sera pas recevable pour ce recrutement, seront destinataires d’un courrier les informant de cette situation au plus tard date à déterminer.

Entretien pour les candidatures recevables :

  • Académie Amiens : Mardi 22 mai 2018
  • Académie de Lille : Jeudi 24 mai 2018

Publication de la liste des candidats aptes au recrutement :

  • Académie Amiens : Lundi 28 mai 2018
  • Académie de Lille : Lundi 28 mai 2018

Nombre de postes :

  • Académie Amiens : 17
  • Académie de Lille : 5

Recrutement externe d’adjoint administratif sans concours (C1-adjoint administratif)

  • Académie d’Amiens : Pas d’information d’ouverture à ce jour
  • Académie de Lille : Pas d’information d’ouverture à ce jour

Date limite d’envoi de la lettre de candidature et du curriculum vitae par voie postale en recommandé simple (Rectorat d’Amiens - bureau DEC 7) : Date non connue à ce jour (cachet de la poste faisant foi)

Tout candidat souhaitant se présenter à ce recrutement doit OBLIGATOIREMENT s’inscrire sur l’application dédiée entre le 7 févier et le 7 mars 2019. L’envoi de la lettre de candidature et du CV dans le délai complète la procédure d’inscription, mais ne la remplace pas.

Publication de la liste des candidats sélectionnés : Date non connue à ce jour

Entretien : Date non connue à ce jour

Publication de la liste des candidats aptes au recrutement : Date non connue à ce jour

Nombre de postes : Non connu à ce jour

Recrutement par la voie du PACTE (C1)

Ce recrutement n’est plus géré depuis le 1er septembre 2017 par la division des Examens et Concours.

Mise à jour : 20 novembre 2018