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Recrutement d’un(e) adjoint(e) gestionnaire au lycée Jean Bouin Saint-Quentin

Publiée le 9 janvier 2018

 Missions

Organiser, développer et optimiser le fonctionnement administratif, matériel et financier de l’EPLE Établissement public local d’enseignement .

 Activité - Contexte

Activités générales du poste

  • Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives ;
  • Propose une organisation des services administratifs et techniques de l’EPLE ;
  • Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’EPLE.
  • Participe à la mission éducative de l’EPLE.

Activités particulières

Rôle de représentation

Gestion financière et budgétaire

  • Élaborer et exécuter le budget
  • Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses (régisseur principal)
  • Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale
  • Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks
  • Élaborer les droits constatés (demi-pension, aides sociales…)
  • Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement
  • Mettre en place une politique d’achats
  • Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers
  • Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l’établissement.

Gestion matérielle

  • Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais…)
  • Recenser et identifier les besoins
  • Garantir la sécurité des biens et des personnes
  • Assurer la maintenance du matériel et des installations
  • Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
  • Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
  • Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité…)
  • Organiser le service de restauration et d’hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité…) ;
  • Assurer l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques.

Encadrement et gestion des ressources humaines

  • Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
  • Former les personnels placés sous sa responsabilité
  • Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
  • Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) ;
  • Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation…) ;
  • Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire…) ;
  • Recruter et assurer le suivi des dossiers des contrats aidés.

 Compétences requises

Savoir

  • Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et les nouvelles technologies ;
  • Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…)
  • Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif
  • Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
  • S’adapter au changement
  • Gérer les priorités et les aléas
  • Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...)

Savoir-faire

  • Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités
  • Savoir déléguer
  • Savoir rendre compte
  • Savoir organiser et manager une équipe
  • Tenir compte des orientations définies par l’ordonnateur
  • Savoir planifier et programmer
  • Animer des projets, des réunions
  • Etre force de proposition
  • Gérer au mieux son emploi du temps
  • Avoir le sens de la concertation
  • Savoir faire preuve d’autorité
  • Avoir le sens de l’écoute
  • Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes

Savoir-être

  • Loyauté
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Maîtrise de soi
  • Disponibilité
  • Neutralité
  • Esprit d’initiative
  • Force de proposition

 Conditions particulières d’exercice

  • S’adapter au calendrier de l’EPLE
  • S’adapter au calendrier de l’agence comptable
  • Logement par nécessité absolue de service (F4)

 Informations complémentaires

Ce poste est doté d’une IFSE de 5 762 euros (groupe 1A) et d’une NBI de 30 points.

Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon au plus tard le 23 janvier 2018 à :

Madame le Recteur de l’académie d’Amiens
Division des Personnels d’Administration et d’Encadrement (DPAE Division des Personnels Administratifs et d’Encadrement )
20 boulevard d’Alsace Lorraine
80063 AMIENS cedex 9
courriel : ce.dpae ac-amiens.fr

et en adresser une copie à :

Madame le proviseur du lycée Jean Bouin
Rue Gaston Bachelard
021000 SAINT-QUENTIN
Courriel : ce.0022042J ac-amiens.fr

Poste à pourvoir le : 01 février 2018

 Personne à contacter

Madame le proviseur du lycée Jean Bouin
Rue Gaston Bachelard
021000 SAINT-QUENTIN
Courriel : ce.0022042J ac-amiens.fr
Poste à pourvoir le : 01/10/2017

Mise à jour : 9 janvier 2018